文/王吉伟
在办公领域，PPT制作是一个重要的业务场景。
PPT演示文稿不只是各种发布会、推介会、见面会等的必需，更是企业经营中各种汇报离不开的重要文档。
虽然有人会会把一些公司戏称为PPT公司，但没有PPT的公司真的是万万不行。
对广大组织而言，PPT作为重要的宣传资料，它的作用很大，不仅是工作汇报，在年会、产品发布会、专业讲座、会议设计、活动方案、商务谈判、产品展示等场合都有涉及。
通过PPT，可以让企业和客户清晰地了解公司业务开展情况、优势特点、未来计划或者发展方向。同时，PPT还可以增强工作人员的业务能力和客户满意度。
因此，为了制作出符合企业形象的PPT，各大公司都在制作水准上大下功夫。要么找专业公司代制作，不惜花费重金。要么让负责设计和业务的员工费尽心思去研究，在PPT的制作上更是卷之再卷，没有上限。
因此，PPT代制作、定制、培训、知识付费等面向企业与PPT制作人员的服务扑面而来。这个自92年微软推出Powerpoit 3就存在的市场，发展到现在单是在国内就有至少10亿的市场规模。
即便现在PPT制作的市场生态已经非常完善，几乎大家想要的模板、设计、教程等资源只要花点小钱就能得到，但还得花时间和精力去学习，还得加班加点熬夜赶制。
各种资源和经验教学一抓一大把，但制作难、耗时间等痛点一直没能得到有效解决。直到今年AI大模型爆发，接二连三出现的基于GPT等生成式AI技术的PPT制作工具，直接在PPT制作领域投了一枚重磅炸弹。
通过几句话就能生成PPT的操作，让所有人都能快速简单地制作更加精美的幻灯片。这是对PPT制作流程的颠覆，也是办公领域办公方式的全新变革。
到底生成式AI如何改变PPT制作流程？又为办公生产力带来了哪些变革？本文，王吉伟频道就跟大家聊聊这些。
PPT制作的痛点问题
PPT是一种常用的演示文稿格式，用于展示和传达信息。
而一提到PPT的设计与制作，不知道有多少萌新会为之挠头不已，也不知道有多少过来人为之长叹短叹。
制作精美的PPT代表企业的门脸，很多时候企业的产品质量、公司实力、服务项目等等都要靠PPT来体现。注重企业形象的大公司，对于花点小钱来制作高大上PPT是从来不吝啬的。
为了做出更好的PPT，有的企业会将这块儿业务外包给设计或者公关公司，有的企业则会因为多重因素选择自行制作。
PPT制作的制作流程，通常包括以下步骤：
1、确定演示文稿的目的和主题。
2、收集和整理相关信息和素材。
3、设计演示文稿的结构和内容。
4、制作演示文稿，包括添加文本、图片、图表等元素。
5、审核和修改演示文稿，确保内容准确无误。
6、进行排练，熟悉演示文稿的内容和流程。
PPT的制作流程很简单，新手也能轻轻松松就能入门。
但要制作出实用且精美的PPT，体验过的人都知道并不容易。多少设计人员和业务人员为了高效制作出精美的PPT，不得不去各种资源站充VIP获取模板，不得不去淘宝、咸鱼等平台找教程和资源，不得不去报各种训练营以及购买知识付费产品。
企业经营对于PPT的需求，带动了PPT制作者的升级需求，也创造了一个不小的市场。
PPT代制作，已经是一个成熟的市场。再加上定制PPT、卖模板、售教程、搞培训等业务，有的公司就能实现年收入上千万，整个PPT市场规模至少也得10亿以上。
足够大的市场规模，意味着PPT制作的难度系数，也意味着有多少人都在为制作不出精美的PPT而头疼。
而为了让用户能够快速制作出精美的PPT，微软、WPS以及更多的第三方PPT工具开发者也在不断推出新的工具、技术和模板，并且在几年前就开始引入AI技术。
融合AI技术的工具让PPT制作更加简单，但仍旧不能抛开传统的制作流程，在模板选择、颜色搭配、图形设计等方面仍旧需要深入学习，对于广大新手而言仍旧是有一个门槛的。
直到基于大模型的生成式AI出现，PPT制作的逻辑被彻底打破了。
生成式AI改变PPT制作
生成式AI是一种利用人工智能技术，根据输入的文本或数据，自动生成内容的技术。生成式AI可以应用在各个领域，如写作、音乐、图像、视频等。
制作一份高质量的PPT并不容易，主要是因为需要花费大量的时间和精力，去考虑内容、结构、设计、动画等各种PPT的构成因素，而具体制作的时候更会花费大量时间。有时候，还会因为缺乏灵感或者时间，难以完成满意的PPT。
生成式AI可以根据输入的主题或者文本，自动生成包含章节、文字、图片、视频等元素的PPT，并为用户提供更多的创意和选择，让PPT更加丰富和有趣，并节省大量制作时间。
目前，市面上已经有一些提供生成式AI服务的网站或软件，比如Slidesgo、SlidesAI、Tome等。这些工具都可以让我们通过简单几步，就能得到一个完整的PPT。
这类工具在制作PPT的操作流程上，只需要输入想要讲述的主题或者文本，选择喜欢的颜色和字体，就可以创建PPT。我们还可以对生成的PPT进行修改和调整，以符合我们的需求和喜好。
用生成式AI工具制作PPT，目前主要有两种方式：
第一种是通过ChatGPT（以及类GPT应用）+PPT制作软件，以ChatGPT快速生成Markdown格式的PPT文本，然后再将这些内容贴入PPT制作软件，快速制作一个PPT。
比如先用ChatGPT或者文心一言等生成PPT的相关提纲和内容，再用进入MindShow等工具生成PPT。
第二种是通过基于GPT构建的面向PPT创建的SaaS应用或者插件程序，用户可以通过输入内容SaaS应用在网页端生成PPT，或者通过安装到PowerPoint或者WPS的插件在宿主软件中通过对话交互生成PPT。
SaaS类的生成式AI应用已经有很多，大家可以在文末附录的工具列表中查看使用。插件类的工具比如MotionGO等，都可以实现对话式创建PPT。
当然，如果你是微软office365用户就更简单，近水楼台先得月的微软已经在office365中集成了GPT-4。用户通过Microsoft 365 Copilot，只需要在PowerPoint对话框输入要生成的内容，就能生成精美的PPT。
通过上面的介绍，大家应该能够感受到生成式AI正在通过改变PPT制作流程，帮助广大用户快速高效制作PPT，让PPT更加专业和吸睛，同时有效提升了办公质量和效率、
生成式AI应用于PPT制作已经成为趋势，同时更好的用户体验也决定了它将来会在办公领域大流行，会成为PPT制作的标配工具。
这一切，都将带来AI办公生产力的巨大变革。
从PPT制作AI化看办公生产力变革
使用生成式AI工具制作PPT，最大的变化就是制作PPT流程大大缩短。
以前制作一个PPT可能需要几个小时甚至几天，现在只需要将相关提纲和内容输入，就能在几分钟内生成式一个精美漂亮的PPT。甚至，有很多内容都是由AI自行生成的，节省了查找各种资料的时间，制作效率大大提升。
具体说来，生成式AI用于PPT制作，可以有效实现以下几点：
首先，能够提升创意水平。根据用户需求，提供多种风格和主题的PPT模板，让我们的演示更加吸引人和专业。我们也可以从生成的内容中获取灵感，拓展思路，增加创意。
其次，简化制作流程。通过输入的文本或者主题，自动概括、分段、排版和配图，生成完整的PPT内容。我们只需要简单地修改和调整，就可以得到满意的结果。
第三，增加互动性。在理解用户需求的基础上为PPT添更多的互动性，让演示更加生动和有趣。通过生成的问题、投票、反馈等方式，与观众进行交流和互动，提高参与度和影响力。
通过使用生成式AI，我们可以大大提高PPT制作的效率和质量，节省时间和精力。
生成式AI提升PPT制作效率，实际上反映的是办公生产力的提升，或者说它正在变革办公生产力，对未来办公的人机交互方式以及作业模式都会产生积极的影响。
从PPT制作的AI化来看，它对未来工作方式的影响主要有以下几个方面。
帮助办公人员完成各种繁琐的任务，比如写报告、制作演示文稿、编写邮件等。这些任务通常需要花费大量的时间和精力，而生成式AI可以通过学习大量的文本数据，生成符合要求的内容，从而节省人力和时间。
最常见的是，生成式AI系统可以根据用户提供的关键词或概要，自动生成一篇博客文章或一份新闻稿，并提供相应的参考来源。这样，用户就可以专注于核心的创意和思考，而不是花费在写作和编辑上。
提升办公人员创造力和想象力，提供新的灵感和建议。生成式AI可以根据用户的输入或偏好，生成不同风格和主题的内容，并提供多种选择和变化。
通过输入的一句话生成不同类型的标题或标语，并给出相应的评分和反馈。这样，用户就可以从中挑选最合适的内容，或者根据生成式AI的建议进行修改和优化。
跨越语言和文化的障碍，让办公人员实现更好地沟通和协作。生成式AI可以利用自然语言处理和机器翻译技术，实现多语言之间的无缝转换，并保持内容的准确性和流畅性。
生成式AI制作PPT所展现出来的优势，已经大大超越我们对PPT未来发展的想象。它可以在办公场景中发挥多方面的作用，帮助办公人员提高效率、创造力和沟通能力。
生成式AI拥有巨大潜力，目前我们还在通过输入内容的交互进行PPT制作，未来可能只要说一句话就能实现PPT的快速制作。
随着技术的进步和应用的普及，生成式AI将成为未来工作方式变革的重要驱动力。
从AI+生产力工具软件角度而言，于办公、创意、研等场景中广泛应用的生产力工具，将会在生成式AI的赋能之下得到快速发展以及变革更多的应用场景。同时未来的应用机会，也将沿着2C属性较强生产力工具，向2B属性更强的企业数字化逐渐延伸。
后记：20个生成式AI PPT工具
本着做事做全套的原则，介绍