互联网技术 / 互联网资讯 / 营销 · 2023年7月14日

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创业最前线

出品 | 创业最前线

作者 | 阅夜

随着数字经济的发展,各种新兴技术进入会计行业,如云会计、财务软件都给企业财务带来了新的改革机遇,为会计人员解放双手、减轻工作量,实现从核算会计向管理会计的发展。全球四大会计师事务所中的德勤、普华永道、安永相继推出了财务智能机器人方案,紧随人工智能发展的脚步。

同时,费控SaaS也在进一步帮助企业降本增效。拥有3000位员工的A股上市企业动力源科技股份有限公司,在传统的财务报销流程下,原来员工的报销周期长达4周以上,在使用费控SaaS服务后,员工报销周期缩减至1周内,极大降低了企业商旅报销中消耗的人员成本。

创业最前线

如今,不仅是动力源科技股份有限公司,连锁经营、生物医药、装备制造等企业选择采用费控SaaS服务,摆脱传统的员工垫付、事后报销的费控“盲盒”模式。

据公开信息显示,2020年后获得大笔融资的费控SaaS品牌每刻科技已服务企业客户3000家,分贝通已服务中型企业客户1000家。

2021年8月刚刚完成10亿元人民币D轮融资的合思·易快报,服务企业客户已超过5000家。客户中不仅有zoom、泡泡玛特、Costa、好想你等800多家大型上市公司,还囊括了2500多家细分领域的头部企业。

财务数字化已成为现代企业数字化转型的先行者,企业搭建适合自身发展的费控SaaS系统已成为不可逆转的潮流。

现代企业不可忽视的费控浪潮

为何现代企业如此关注费控SaaS系统的搭建?具体来看绕不开政策环境、精细化管理、降本增效三大核心需求。

第一,电子发票、电子档案会在不远的将来实现各个票种、全国范围的推广。

据艾瑞咨询联合合思·易快报联合发布的《中国费控管理平台场景洞察白皮书》,2021年中国增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点单位数量已达576家。

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这一趋势意味着企业财务人员将在日常工作中接触到越来越多的数字化工具,财务数字化将不再是头部企业、管理人员的专属。企业及时关注到政策引导,搭建费控管理系统进行财务数字化的改造,更利于自己提前扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,从而前瞻性地实现平滑过渡。

第二,第三产业的发展带动了现代企业精细化管理的需求更旺盛。

报告显示,2015年三季度中国第三产业占比超过50%,知识、技术、服务成为现代企业的核心生产要素。

“企业工业革命带来了企业生产场景发生转移。过去工业企业核心的产供销人财物都可以基于固定化的流程进行运转,但当步入第三产业时代,广告营销、审计咨询等多服务行业大量的劳动人口在工时、产出、费用等方面产生了非常多弹性的成本核算需求,这就导致企业更需要用数字化的方式进行柔性的成本核算。”

合思·易快报创始人兼CEO马春荃对「创业最前线」进一步分析到,费控SaaS不仅符合现代企业柔性成本核算的需求,还能够支持企业财务人员实现职能升级。

“很多人认为财务数字化为财务人员带来的是生存焦虑,但实际费控SaaS可以让企业财务人员把重复率高的工作让系统替代,从核算会计中腾出精力向管理会计晋升,不仅推动财务工作信息有序化、精细化,更让财务部门能够为企业管理层提供成本预算,帮助企业实现精细化财务管理。”

第三,在后疫情时期企业面临成本挑战,需要财务数字化来实现降本增效。

传统的报销时期,员工自行垫付去商旅平台下单,无法下载多个App进行交叉比价,面对不同时间不同优惠的航班,不同平台差异化的折扣,很难做到在纷繁庞杂的信息中选出最优解。费控SaaS聚合消费平台的出现,有效改变了这一现状。

一方面,由于费控SaaS平台客户群大,商旅供应商更愿意提供优惠的价格;另一方面,企业员工可以在聚合消费平台直接实现多家航司、酒店、出行的同屏比价。这让企业不仅节省更多的商旅采购成本,也实现了数字化预算管控。

多层面的核心价值不仅带动现代企业将费控作为数字化升级的重点,也不断推动费控SaaS平台智能水平的跃升。报告中推出了企业费控报销管理能力无需报销分级标准,将企业费控能力分为L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销五个阶段,并进一步提出“‘无需报销’是费控的终点”这一结论。

更好的报销是“无需报销”

在马春荃看来,传统的报销模式毫无疑问是企业的痛点:员工需要记得报销级别、出差城市、出差周期等不同的报销标准,才能更准确地完成商旅选品,手动报销耗费的时间成本更增加了他们的工作复杂度;尤其对于频繁出差的企业员工而言,大量的商旅费用垫付,也着实是不小的经济压力。

为了帮助企业更好的解决传统报销带来的问题,搭建一体化的业财体系,合思·易快报推出全链

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