在传统的车辆维修流程中，手动录入数据往往极易出现错误，进而影响客户服务质量。雷诺集团希望改变这一现状，通过构建简洁、现代化的服务运营方式，为客户带来全新的服务体验。雷诺集团推出了基于微软SuRfACE Pro设备的R-Book服务，服务顾问可通过SuRfACE Pro直接查询车辆的历史记录，并在客户在场的情况下进行完整检查，在降低成本的同时，建立彼此信任和紧密的客户关系。
雷诺集团成立于1898年，在全球134个国家和地区拥有36家制造工厂和12700个销售网点。2018年，雷诺集团售出了近400万辆汽车；2019年，公司第一季度的营收为125亿欧元。凭借旗下的五个品牌（雷诺、达契亚、雷诺三星汽车、Alpine和拉达）、一条电动汽车生产线、以及与日产和三菱汽车建立的联盟，雷诺集团试图打造协同增效，简化销售和服务流程、构建消费者信任、推动创新，并重新定义客户服务关系。
当客户把车送到4S店时，必须重复提及他们在预约时已经分享过的信息。手动重复录入数据也极易出错。因此，雷诺集团希望找到一种方法来改善客户服务体验，建立一种更简单、更现代化的经销商服务运营方式。
雷诺集团项目部署总监FRédéric BouillieR表示：我们正在寻找一种为客户创造价值的工具，以减少需要员工重新录入信息的各种管理任务。
为了解决这些影响到客户忠诚度的难题，雷诺集团发布了基于微软SuRfACE Pro设备的R-Book服务。借助该服务，在客户到达经销商处进行服务预约之前，服务顾问就能够完整掌握车辆的服务历史以及客户需要的服务类型。
R-Book服务是一款触控式应用，可安装于服务顾问的SuRfACE Pro设备上，同时兼容SuRfACE Pen。服务顾问能够借助这一应用连接到雷诺服务部门的资源，包括客户和车辆历史记录。服务顾问使用SuRfACE设备来了解服务请求，并与客户一起对车辆进行全面检查。从实时更新客户的历史记录、记录相关技术规格，再到确认车辆所有工作订单，这一切都能够直接在SuRfACE Pro上完成。
当需要进行系统切换时，服务顾问就不再需要反复询问客户相同信息或重新录入数据。SuRfACE Pro带来了现代化的用户界面、坚固且轻便的设计、持久的电池续航和强大的连接功能，让服务顾问乐于在一天的大部分时间中都携带着这款设备。通过离线功能，服务顾问可以在停车场使用R-Book服务，或与客户一起进行试驾检查。他们可以通过SuRfACE键盘盖轻松切换使用模式，将SuRfACE Pro变为桌上的办公电脑。BouillieR表示：只需简单操作，设备就会轻松连接到键盘和显示器上，SuRfACE PRo就变成了服务顾问使用的台式机。