十四五规划中，有关部门明确表示，从业企业应从产业数字化、社会数字化、政府数字化等多个方面着手，落实到与信息科技整个产业的结合，进而实现数字中国的建设目标。其中信息化更是当下行业战略规划的重要组成部分，重点推动企业的精细化管理。
有专家分析认为，在当下企业信息化进程中，产供销存财一体化管控能力的建设，主要来源于公司目前的管理需求及业务发展需求。为了解决业务部门、业务类型之间的信息传递、信息共享的问题，提升信息传递、存储的效率性、准确性、完整性，沉淀公司的信息数据(比如客户图纸、上位机程序、体系文件记录、)。公司应在打通各流程环节、各部部门信息后，实现生产过程管理、销售交付过程管理、采购过程管理、库存管理、财务管理等一整个生产运营闭环管理体系。
通过相关信息软件——勤哲Excel服务器系统实现各业务无缝对接，信息高效流转以及移动办公，实现一体化业务全流程管控。
勤哲Excel 系统功能
据了解，勤哲Excel服务器的系统主要功能包括：生产管理模块、采购管理模块、销售管理模块、库存管理模块以及财务管理模块等。
一、生产
1、生计过程管控
(1)BOM清单管控
主界面—技术物料清单：按订单由技术下BOM清单，关联库存，方便仓库根据库存录入备料和欠料情况，采购可及时根据欠料情况进行采购，同时通过流程管理通知生产、跟单，快速信息传递，提升效率。
(2)生产备料(MRP计算)
物料需求自动计算后进行备料申请然后下采购订单
(3)生产计划排期
主界面—跟单信息反馈表：生产跟单排期过程管控，按跟单状态分组显示，可及时了解订单在技术、采购、生产等环节中的情况。
(4)生产工序管控
扫码记录生产工序工时 主界面—批量工序表：扫码柜体上二维码，记录各工序人员安排及工时，方便管控生产，为统计全工序工时提供基础数据。
(5)生产入库
(6)扫码追溯
建立有扫码追溯系统，实现了从报价到销售合同、销售订单、硬件设计、软件设计、生产管控、质检记录等方面的全流程全周期的可追溯性信息查询。 成品标识(可追溯性二维码) 例行检验报告-检验图片 产品追溯表-生产管控信息
(6)回单签收
主界面—送货回单签收表：跟单上传客户回单签收附件，财务可及时跟进与管控出货情况。
2、技术过程管控
(1)图纸管控
主界面—图纸管理系统：技术按图纸类型上传图纸附件，通过流程抄送通知采购、跟单、软件工程师，一方面实现图纸管控，另一方面实现信息传递，通知关联部门跟进。
(2)欠料出货管控
主界面—欠料出货单：按订单记录欠料出货明细，方便跟单及时跟进。
3、质检管控
(1)例行检验管控
主界面—例行检验报告：记录质检结果，拍照上传柜子图，方便跟踪。
(2)质量异常管控
主界面—质量异常报告：记录质量异常情况，并分析原因及制定纠正措施，定责并统计损失金额，为后续改善管理，提升质量做案例数据。
二、供应链
(1)采购下单管控
主界面—采购订单：有效管控采购费用，方便及时跟进物料到货时间。通过关联入库数，及时跟催供应商。
三、销售
(1)销售订单管控
主界面—销售订单
(2)订单变更管控
主界面—订单变更记录表：订单变更记录及时抄送关联部门，快速传递信息并及时处理。
四、进销存
(1)进销存管控
主界面—出库单：出库制单显示库存，有效管控出库数不能超过库存数.
(2)扫码查询货架物料
主界面—物料信息-扫码查询：扫码快速查询货架物料明细及库存数.
(3)物料库存
五、财务
(1)对账管控
主界面—祥科对账单：按客户按时间按订单汇总出货/收款情况，形成对账单.
统计报表
为推进信息资源的标准化管理，公司建立了数据开发利用机制，形成了《数据开发利用方案》，将信息资源作为本公司战略性基础资源进行管理，包括统一的数据标准，涵盖生产、采购、销售、库存以及财务管理等业务.
公司根据不同层级的管理需求和相应权限对数据进行了整理、筛选、分析并对数据报表进行规划，从宏观的数据分析到微观的报表，再到企业经营方面的分析，提高产、供、销、存、财一体化能力，为各级管理人员提供有效、科学的决策管理平台，摆脱了粗放式、纸质化的公司运营管理模式，降低经营风险。通过ERP系统采集生产、采购、销售、库存、财务各模块数据，生成工作表单、统计报表等数据开发利用模型。具体可以在系统中生成的统计、分析报表部分展示如下
祥科ERP运行过程中主要形成以下报表：
销售管理：
销售订单明细查询列表：
订单变更明细表：
发货单列表：
计划订单列表：
销售订单列表：
销售合同列表：
应收列表：
个人业绩完成率查询：
